Sacar las horas del mes y el registro para una inspección
Dónde descargar las horas para la gestoría, el resumen de cada persona y el registro completo que pide la Inspección de Trabajo.
Qué es
Todo sale del registro de jornada. «Horas del mes» resume lo trabajado por cada persona; para una inspección hay una descarga con todo el personal entre dos fechas, con el CIF del club y el NIF de cada persona.
Qué necesitas
- Ser de la administración del club.
- El CIF en los datos fiscales del club y el NIF en la ficha de cada persona. Si falta alguno, la descarga sale igual, pero sin ese dato.
Pasos
- Paso 1:
Por persona
Días y horas trabajadas de cada persona, sus horas de contrato del mes y lo que va «Por encima del contrato (aprox.)». Es aproximado y no quiere decir horas extra: eso depende del convenio y de cómo se compensen. Sin horas de contrato en la ficha sale «—».
- Paso 2:
Descargar las horas
«Horas del mes (Excel)» es el resumen para la gestoría. «El resumen de cada persona (Excel)» baja una hoja por persona, lo mismo que le llega a cada una por correo a primeros de mes.
- Paso 3:
Registro para una inspección
Eliges dos fechas y baja el registro de todo el personal: cada jornada y cada fichaje, apunte y corrección, con quién la hizo, el CIF del club y el NIF de cada persona.
- Paso 4:
Si las pausas cuentan
Por defecto las pausas no cuentan como trabajo. Márcalo solo si vuestro convenio dice lo contrario; pregúntalo a la gestoría.
Qué pasa después
Los ficheros son Excel: se pueden abrir, ordenar y mandar a la gestoría. El registro hay que guardarlo cuatro años, y aquí se guarda: se puede volver a descargar cuando se pida. Además, a primeros de mes cada persona recibe por correo el resumen de sus horas.
Problemas frecuentes
- A alguien le salen muy pocas horas
- Mira si tiene jornadas sin salida: no suman hasta que se corrigen. En sus fichajes se ve cuáles son y se puede proponer la corrección.
- Quien se fue a mitad de mes, ¿sale?
- Sí: sale todo el que estuvo de alta algún día del mes, con sus horas de contrato solo de esos días. Para eso hay que darle de baja con fecha, no borrarlo.
- ¿«Por encima del contrato» son horas extra?
- No necesariamente. Es una cuenta aproximada para mirar: si son extra o no depende del convenio y de cómo se compensen. Eso lo decide la gestoría.
- ¿Puedo descargar más de un año de una vez?
- No: como mucho un año cada vez. Si piden más, descarga varios periodos.