Revisar el próximo cobro
Cómo ver antes del día de cobro qué se va a cobrar y arreglar lo que va a fallar.
Qué es
Unos días antes de cada día de cobro conviene mirar qué se va a cobrar y a quién le va a fallar, para pedir la tarjeta o apuntar lo que ya te han pagado antes de que salga.
Qué necesitas
- Ser el administrador o el tesorero del club.
Pasos
- Paso 1:
Abre «Próximo cobro»
En el menú de Dinero, dentro de Cobros y pagos, abre «Próximo cobro».
- Paso 2:
El día y el total
Arriba sale el día del próximo cobro, cuántos cobros hay y cuánto suman. Con las flechas pasas al día de cobro anterior o al siguiente.
- Paso 3:
Por cómo se van a cobrar
Los cobros del día, repartidos: los que van a fallar (sin tarjeta ni domiciliación, o de menos de 0,50 €, que con tarjeta no se puede cobrar), los que pueden fallar (la última vez el banco rechazó la tarjeta), los que se cobran sin aviso porque la familia no tiene correo, los que se cobran solos con tarjeta y los que van en el fichero del banco. Pulsa una cifra para bajar a su lista.
- Paso 4:
Arreglarlo antes
Cada cobro con su menú: «Pedir la tarjeta» manda un correo a la familia para que la guarde; «Marcar como pagado» si ya te ha pagado en efectivo, por transferencia o Bizum; y «Anular» si ese cobro no toca.
Qué pasa después
El día del cobro, lo de tarjeta se cobra solo y lo domiciliado va en el fichero del banco. Lo que falle queda pendiente y lo ves en Cobros.
Problemas frecuentes
- Un cobro de menos de 0,50 € sale en «Van a fallar»
- Con tarjeta no se puede cobrar menos de 0,50 €. Cóbralo de otra forma y márcalo como pagado.
- Mi club solo cobra por el banco
- Lo domiciliado sale en «Al fichero del banco»; lo demás hay que marcarlo como pagado cuando paguen.