Repartir y liquidar los gastos de un viaje
De la factura del hotel a un cobro por persona, sin hacer cuentas a mano.
Qué es
Apuntas lo que le ha costado al club el viaje, se reparte entre quienes van, y al liquidar se le genera un cargo a cada uno con su desglose.
Qué necesitas
- Ser administrador o tesorero.
- Tener la competición con sus inscritos.
- Las facturas o lo que haya costado cada cosa.
Pasos
- Paso 1:
Quién va
La lista sale sola de los inscritos, y quien se da de baja sale de ella. «+ Añadir acompañante» es para quien va al viaje sin competir: un padre, un hermano. Si no tiene ficha, elige a quién se le cobra.
- Paso 2:
Los gastos
Pon lo que ha costado cada cosa. Lo que se preguntó al inscribirse (hotel, furgoneta) se reparte solo según lo que contestó cada uno. Si un gasto dice «no cuadra» o «sin repartir», ábrelo y arréglalo antes de liquidar.
- Paso 3:
Liquidar
«Liquidar y generar cargos» te enseña antes lo que va a pasar: cuánto se cobra, qué gastos paga el club y a quién hay que cobrar en mano. Después ya no se puede cambiar nada. Si un gasto no cuadra, no te deja.
- Paso 4:
Quién ha pagado
Los cobros de esta competición, los mismos que ves en Economía. Lo que te paguen en mano lo apuntas aquí como pagado.
Qué pasa después
Cada familia recibe el aviso del cargo con su desglose, y se cobra como el resto de cargos del club. Los ves aquí y en Economía. Después de liquidar no se puede cambiar nada de los gastos.
Problemas frecuentes
- Un gasto dice «no cuadra»
- Lo repartido no suma lo que cuesta, casi siempre porque es un reparto a mano y alguien se ha dado de baja. Ábrelo y corrige los importes, o cambia el total.
- Quiero que algo lo pague el club
- Déjalo sin repartir. Antes de liquidar te dirá cuánto paga el club, para que sea a sabiendas.
- Alguien se ha dado de baja
- Sale solo de la lista y su parte se reparte entre los demás. Si ya estaba liquidado, su cargo sigue: se anula desde Economía o se devuelve si ya lo había pagado.
- Un acompañante «se cobra en mano»
- No tiene ficha ni nadie con ficha que lo pague. Cuando te pague, apúntalo en «Cobros de esta competición».
- Dice que algo ha cambiado y no liquida
- Desde que abriste la pantalla ha habido una baja o un cambio de importe. No se ha cobrado nada: repasa el resumen y pulsa otra vez.