Preparar las licencias de una temporada nueva

Qué hacer al empezar una temporada para que las licencias salgan bien y se cobren.

Qué es

Cada temporada federativa tiene sus fechas y, si cobras la licencia al aprobar las altas, sus precios. Se deja todo preparado antes de que empiece y, llegado el día, se marca como la actual.

Qué necesitas

  • Ser el administrador del club.
  • Las fechas de la temporada y los precios de cada categoría.

Pasos

  1. Paso 1:

    Nueva temporada

    Pulsa «Nueva temporada» y pon su nombre y sus fechas. La primera que crees queda como la actual.

  2. Paso 2:

    Pon los precios

    En «Precios», elige la temporada nueva y añade un precio por categoría. Si tu club cobra desde «Qué se cobra», esta pantalla no sale y este paso no hace falta.

  3. Paso 3:

    Añadir precio

    Pulsa «Añadir precio», elige la categoría de la lista y escribe la federación y el importe. Si esa categoría y esa federación ya tienen precio, se cambia el que había.

  4. Paso 4:

    Cuál es la actual

    «Marcar como actual» cambia la temporada en curso, y las categorías de los socios se recalculan con ella. Solo puede haber una. Sin temporada actual no se cobra ninguna licencia al aprobar un alta.

  5. Paso 5:

    Apunta las licencias

    En «Licencias», elige la temporada en el selector: sale aunque nadie tenga licencia todavía. Quien no tiene sale como «Sin licencia» y desde sus tres puntos se le añade.

Qué pasa después

Con la temporada marcada como actual, los socios cogen las categorías de esa temporada y las altas que se aprueben cobran el precio nuevo. Las licencias de la temporada anterior no cambian: las activas salen como «Caducada» cuando pasa su fecha.

Problemas frecuentes

Las altas no cobran la licencia
Falta una de estas tres cosas: que haya una temporada actual, que su categoría tenga precio en esa temporada, o que el socio no esté marcado como no competitivo.
He marcado la temporada nueva como actual antes de tiempo
Pulsa «Marcar como actual» en la anterior. Las categorías de los socios se vuelven a calcular solas.
Quiero cambiar el nombre de una temporada
Con «Editar». Sus licencias se renombran con ella. Si algún socio tiene ya una licencia en otra temporada con ese nombre, no se deja.
Una categoría no sale en la lista de precios
Las categorías se crean en Competiciones, en «Categorías».

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