Licencia o matrícula a todos, con tramos por edad

Hay cosas que paga todo el que se apunta, como la licencia o un seguro. Si el precio depende de la edad, creas una por tramo (infantil, cadete, absoluta…) con su edad mínima y máxima, y a cada persona se le cobra la que le toca al aprobar su alta.

• Ser el administrador o el tesorero del club.
• Los precios de cada tramo y las edades de cada uno.

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   Paso 1:

   Crea una por tramo

   En «Qué se cobra», «Añadir algo que se cobra». Ponle el nombre del tramo, por ejemplo «Licencia infantil», y su precio.

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   Paso 2:

   3. ¿Cada cuánto?

   Todos los meses que marques, una vez al darse de alta o un día concreto. Por meses eliges también qué día se cobra y qué pasa el mes en que alguien entra a mitad: entero, por los días que quedan o desde el mes siguiente.

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   Paso 3:

   Márcala para todos

   En «Al darse de alta», marca «Se cobra a todos los que se dan de alta» y pon la edad mínima y máxima del tramo. Repite con cada tramo.

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   Paso 4:

   Al aprobar se cobrará

   Antes de aprobar ves lo que se le va a cobrar: lo que eligió al apuntarse, con su precio, y lo que se cobra a todos al darse de alta (por ejemplo, la licencia según su edad). Si en un caso concreto no toca, el administrador puede pulsar «Quitar» y escribir por qué; queda apuntado y no se le cobra. A quien ya era socio antes de empezar a cobrar con Competia no se le cobra lo de darse de alta.

A partir de ahora, al aprobar cada alta se cobra el tramo que le toca por su edad. Se ve antes de enviar la inscripción y en «Nuevo socio». Entre temporadas (por ejemplo, en agosto) se usa la temporada que empieza, la misma que la cuota que eligen.

Ha pagado y en «Licencias» sale «Sin licencia»

Es lo previsto: cobrar desde «Qué se cobra» no apunta la licencia en «Licencias». Apúntala allí con su federación y su número, sin marcar «Cobrar esta licencia al socio», o se cobraría dos veces.

A alguien no le toca este año

En «Solicitudes», antes de aprobar, pulsa «Quitar» en lo que no le toca y escribe por qué.

No se le ha cobrado a quien ya era socio

Es lo previsto: a quien importas o das de alta marcando «Ya era socio» no se le cobra lo de darse de alta.

Sin fecha de nacimiento no sale

Sin fecha no se sabe su edad: solo se cobra lo que no tiene edad. Ponle la fecha en su ficha.