Dar acceso a tu equipo
Cómo hacer que tu tesorero, tus entrenadores o tu preparador físico entren en el club con lo que les toca ver, y cómo cambiarles el rol o quitarles el acceso.
Qué es
Cada persona que trabaja en el club entra con un rol, y el rol decide qué ve: el tesorero ve el dinero pero no la configuración, un entrenador ve solo sus grupos y nunca el dinero. Dar acceso es elegir el rol de cada persona; cuando alguien deja el club o cambia de tarea, le cambias el rol o le quitas el acceso, y surte efecto en ese mismo momento.
Qué necesitas
- Ser el administrador del club. Nadie más puede dar, cambiar o quitar accesos.
- Que la persona tenga cuenta en el club. Si todavía no la tiene, invítala primero desde Equipo con su correo.
- Saber qué va a hacer: llevar el dinero, entrenar a unos grupos, llevar toda la parte deportiva… Con eso eliges el rol.
Pasos
- Paso 1:
Los roles, uno a uno
El administrador lo gestiona todo. El tesorero lleva el dinero. El director técnico lleva la parte deportiva de todo el club, y el entrenador solo la de los grupos que le asignes. El preparador físico sube preparaciones. Los socios y los tutores no entran en el panel: usan su portal.
- Paso 2:
Dar o quitar el acceso
Los roles no se cambian aquí, sino en Equipo: el botón «Ir a Equipo» te lleva. Allí invitas a alguien nuevo, le cambias el rol a quien ya está o le quitas el acceso.
- Paso 3:
Busca a la persona en «Personas con acceso»
En Equipo, la lista «Personas con acceso» tiene a todo el equipo del club, con su nombre y su correo. Los socios y las familias no salen aquí: ellos entran en su portal.
- Paso 4:
Cámbiale el rol
En su fila, abre el desplegable del rol y elige el nuevo. Antes de cambiarlo te dice qué va a poder ver y qué pierde; pulsa «Confirmar». Si le pones un rol del equipo, le avisamos por correo.
- Paso 5:
O quítale el acceso
Pulsa «Quitar acceso» en su fila y confírmalo. Deja de entrar en el panel en ese momento. Si además es socio del club o paga la ficha de alguien, sigue entrando en su portal para ver sus pagos y a sus hijos.
Qué pasa después
El cambio vale al momento: la próxima pantalla que abra esa persona ya le enseña lo de su nuevo rol, sin tener que salir y volver a entrar. Si era entrenador y deja de serlo, pierde los grupos que tenía asignados; si vuelve a serlo, tendrás que asignárselos otra vez. Cada cambio queda apuntado en la auditoría del club.
Problemas frecuentes
- Me dice «Es el único administrador del club»
- Un club siempre tiene que tener al menos un administrador. Nombra antes a otra persona administrador y después cambia el rol o quita el acceso al anterior.
- No puedo quitarme el acceso a mí mismo
- Es a propósito, para que nadie se quede fuera sin querer. Pídeselo a otro administrador del club.
- No encuentro a una persona en la lista
- La lista solo tiene al equipo. Si es socio o tutor, no sale. Si todavía no tiene cuenta, invítala desde Equipo con su correo y elige ahí su rol.
- Quiero un rol que no está en la lista
- No se pueden crear roles nuevos. Elige el que más se parezca a lo que va a hacer: si solo entrena a unos grupos, entrenador; si lleva toda la parte deportiva, director técnico.
- Alguien me dice que tiene «Sin acceso al panel»
- Tiene un rol antiguo que ya no existe y de momento solo entra en su portal. Búscalo en Equipo y ponle uno de los roles que hay.
- Una persona está en dos clubes
- Puede usar los dos con la misma cuenta. Arriba, junto al nombre del club, le sale «Cambiar de club» (en el móvil, dentro del menú de su cuenta).