Crear y usar una plantilla
Cómo guardar los avisos que se repiten para no escribirlos cada vez.
Qué es
Una plantilla es un asunto y un mensaje guardados con un nombre: «Hoy no hay entrenamiento», «Reunión de familias». No envía nada por sí sola: al escribir un aviso la eliges y retocas lo que haga falta.
Qué necesitas
- Ser administrador del club.
Pasos
- Paso 1:
Abre «Plantillas»
En el menú, entra en «Avisos» y pulsa «Plantillas».
- Paso 2:
Crear una
Con «Nueva plantilla» le pones un nombre, que solo ves tú, el asunto y el mensaje, y la guardas.
- Paso 3:
Las que tienes
Con «Editar» cambias el texto y con «Eliminar» la borras. Lo que ya se envió con ella no cambia. Para usarla, ve a «Enviar un aviso» y elígela en «Usar una plantilla».
- Paso 4:
Empezar desde una plantilla
En «Usar una plantilla» eliges un texto guardado. Se copia aquí y puedes retocarlo: la plantilla no cambia.
Qué pasa después
La plantilla queda guardada para todos los administradores del club. Lo que cambies en un aviso no cambia la plantilla, y cambiar una plantilla no cambia los avisos ya enviados.
Problemas frecuentes
- Mi plantilla antigua se ve distinta
- Las plantillas escritas antes con etiquetas se enseñan ahora limpias: se conserva todo el texto, los enlaces y las imágenes, y se pierden los colores y las tablas. Ábrela con «Editar» para retocarla.
- Tenía «Hola {{nombre}}» en una plantilla
- Eso nunca se llegó a sustituir por el nombre: a las familias les llegaba tal cual. Ahora se quita al enseñarla y al enviarla, y queda «Hola». Corrígela con «Editar» si quieres otro saludo.