Crear una cuota y decir quién paga

Cómo añadir una cuota (o cualquier otra cosa que se cobre) y elegir los grupos o socios que la pagan.

Qué es

Todo lo que cobra el club está en «Qué se cobra»: cuotas, matrículas, licencias, campus… Cada cosa tiene su precio, cuándo se cobra y quién la paga. En cuanto dices quién la paga, Competia crea sus cobros.

Qué necesitas

  • Ser el administrador o el tesorero del club.
  • Tener la temporada creada (si no, la creas desde la misma pantalla).
  • Si la pagan grupos, tener los grupos creados.

Pasos

  1. Paso 1:

    Abre «Qué se cobra»

    En el menú, dentro de Dinero, abre «Qué se cobra» y pulsa «Añadir algo que se cobra».

  2. Paso 2:

    1. ¿Qué es?

    Una cuota (lo que pagan los socios), una venta (una equipación, un campus) o algo que paga una organización. Ponle un nombre que entiendan las familias, porque es lo que verán en sus pagos.

  3. Paso 3:

    2. ¿Cuánto?

    El precio, con el IVA incluido. Si cambia según el grupo, la edad o los días de entrenamiento, añade opciones, cada una con su precio. Con menos de 0,50 € te avisa: con tarjeta no se puede cobrar.

  4. Paso 4:

    3. ¿Cada cuánto?

    Todos los meses que marques, una vez al darse de alta o un día concreto. Por meses eliges también qué día se cobra y qué pasa el mes en que alguien entra a mitad: entero, por los días que quedan o desde el mes siguiente.

  5. Paso 5:

    4. ¿Quién paga?

    Elige grupos (pagan todos sus socios, también los que entren después) o socios sueltos, cada uno con su opción. Si es algo que se cobra a todos al darse de alta, no hace falta elegir a nadie.

  6. Paso 6:

    Antes de guardar

    Abajo ves en una frase lo que se va a cobrar a cada uno y cuándo. Repásalo antes de guardar.

  7. Paso 7:

    Guardar

    Al guardar se crean los cobros que tocan a quien paga. Si algo no está bien, te dice qué falta.

Qué pasa después

Se crean los cobros de cada mes para quien paga. Los socios que entren después en un grupo que la paga reciben sus cobros solos, desde su mes de entrada. Unos días antes de cada cobro, a la familia le llega el aviso.

Problemas frecuentes

He guardado y no se ha creado ningún cobro
Mira que hayas elegido quién paga y que queden meses por cobrar: de meses que ya han pasado no se crean cobros.
Me dice que pongo el precio de una opción
Cada opción necesita su precio, mayor que 0. Si una opción no cuesta nada, quítala.
Un socio está en el grupo y además se la he puesto a mano
Manda la que le pusiste a mano: paga esa, con su opción, y no la del grupo.

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