Apuntar una licencia y cobrarla a un socio
Cómo dejar apuntada la licencia federativa de un socio y, si quieres, cobrársela.
Qué es
La licencia es el dato federativo de cada socio: de qué federación es, en qué temporada y hasta cuándo vale. Puedes apuntarla sin más o crear además su cargo: cuando se cobre, la licencia queda pagada sola.
Qué necesitas
- Ser el administrador del club.
- Tener creada la temporada federativa en «Temporada federativa».
- Si la vas a cobrar, el importe. Si el club ha puesto precios, se propone el de su categoría.
Pasos
- Paso 1:
Añadir licencia
Pulsa «Añadir licencia», elige al socio y rellena la federación. Si quieres que la pague a través de Competia, marca «Cobrar esta licencia al socio».
- Paso 2:
Rellena la licencia
Elige la temporada federativa de la lista y escribe la federación. Las fechas se rellenan con las de la temporada y el importe con el precio de su categoría, si lo hay. Puedes cambiar los dos.
- Paso 3:
Cóbrala, si toca
Marca «Cobrar esta licencia al socio» y, si quieres, pon la fecha del cobro. En blanco se avisa hoy a la familia y se cobra a las 24 horas; con fecha, se avisa 24 horas antes.
- Paso 4:
La lista
Cada licencia en una fila, y quien tiene dos sale dos veces. Una activa con la fecha pasada sale como «Caducada». «Ver el cargo» lleva a su cobro en Dinero. En el botón de los tres puntos se edita, se marca como pagada o se elimina.
Qué pasa después
El cargo sale en Dinero, en el filtro «Licencias», y la familia lo ve en sus pagos. Cuando se cobra, la licencia pasa a pagada y, si estaba pendiente, a activa.
Problemas frecuentes
- Dice que ya tiene una licencia de esa federación en esa temporada
- Solo puede tener una por federación y temporada, se escriba como se escriba. Búscala en la lista y edítala. Si tiene dos de verdad, regional y nacional, pon cada una con su federación.
- He cambiado el importe y el cargo sigue igual
- El importe de la licencia y el de su cargo son cosas distintas. Si el cargo sigue pendiente, cámbialo en Dinero con «Ver el cargo».
- No me deja marcar «Cobrar esta licencia al socio»
- Hace falta un importe. Si ya tiene un cargo pendiente no se ofrece, para no cobrarla dos veces: sale «Su cargo en Dinero» con su enlace.
- La temporada no sale en la lista
- Créala antes en «Temporada federativa». Después ya se puede elegir.