Dar de alta a una persona del club para que fiche
Cómo crear la ficha de quien trabaja con contrato para el club y enlazarla a su cuenta, para que fiche desde su móvil.
Qué es
El registro de jornada es obligatorio para quien trabaja con contrato. Cada persona ficha con su cuenta desde su móvil, y para eso necesita dos cosas: una cuenta en Competia con un rol del equipo y una ficha en Personal enlazada a esa cuenta. Si es voluntario o autónomo, no hace falta.
Qué necesitas
- Ser de la administración del club.
- Que la persona tenga cuenta: invítala desde Configuración → Invitaciones con su rol (entrenador, director técnico, preparador físico o administrador). Un tesorero o una familia no pueden fichar: en la zona donde se ficha no entran.
- Sus datos de contrato y su NIF, que sale en el registro que pide la Inspección.
Pasos
- Paso 1:
Añadir a alguien y ver las horas
«+ Añadir a alguien» crea su ficha. «Horas del mes» lleva al resumen de horas de todo el personal, el que pasa a la gestoría y el que pide una inspección.
- Paso 2:
Rellenar la ficha
Pon el nombre, el NIF, el tipo, la fecha de alta y las horas a la semana. En «Cuenta con la que ficha» elige su cuenta: solo salen las que pueden fichar y no están ya en otra ficha. Si la persona no sale, es que todavía no ha aceptado la invitación o tiene otro rol.
- Paso 3:
La lista del personal
Cada persona con su tipo, sus horas de contrato y cómo está ahora mismo: trabajando, en pausa, fuera, con una jornada sin salida o con correcciones que esperan tu respuesta. «Fichajes» abre su registro y «Editar», su ficha. Con «Dar de baja» eliges su último día de trabajo: hasta ese día puede fichar y sale en el informe de ese mes.
Qué pasa después
Cuando esa persona entra con su cuenta, ve «Mi jornada» en la zona del entrenador y puede fichar. Si no va a tener cuenta, deja la ficha sin cuenta: el club le apunta la jornada desde sus fichajes y sale marcada como apunte del club.
Problemas frecuentes
- Hay un entrenador con cuenta que no sale en Personal
- Invitar a alguien le da acceso, no ficha. Personal te avisa arriba de quién tiene cuenta y no tiene ficha, con un botón «Crear su ficha».
- No puedo cambiar la cuenta de una ficha
- Cuando ya ha fichado con esa cuenta no se puede cambiar: esos registros son de esa persona. Si es otra persona, crea otra ficha.
- Se va del club
- No borres nada: en Personal pulsa «Dar de baja» y elige su último día de trabajo. Hasta ese día puede fichar, sale en el informe de su último mes y puede seguir viendo y descargando lo suyo.