Dar acceso a tu equipo

Cada persona que trabaja en el club entra con un rol, y el rol decide qué ve: el tesorero ve el dinero pero no la configuración, un entrenador ve solo sus grupos y nunca el dinero. Dar acceso es elegir el rol de cada persona; cuando alguien deja el club o cambia de tarea, le cambias el rol o le quitas el acceso, y surte efecto en ese mismo momento.

• Ser el administrador del club. Nadie más puede dar, cambiar o quitar accesos.
• Que la persona tenga cuenta en el club. Si todavía no la tiene, invítala primero desde Equipo con su correo.
• Saber qué va a hacer: llevar el dinero, entrenar a unos grupos, llevar toda la parte deportiva… Con eso eliges el rol.

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   Paso 1:

   Los roles, uno a uno

   El administrador lo gestiona todo. El tesorero lleva el dinero. El director técnico lleva la parte deportiva de todo el club, y el entrenador solo la de los grupos que le asignes. El preparador físico sube preparaciones. Los socios y los tutores no entran en el panel: usan su portal.

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   Paso 2:

   Dar o quitar el acceso

   Los roles no se cambian aquí, sino en Equipo: el botón «Ir a Equipo» te lleva. Allí invitas a alguien nuevo, le cambias el rol a quien ya está o le quitas el acceso.

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   Paso 3:

   Busca a la persona en «Personas con acceso»

   En Equipo, la lista «Personas con acceso» tiene a todo el equipo del club, con su nombre y su correo. Los socios y las familias no salen aquí: ellos entran en su portal.

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   Paso 4:

   Cámbiale el rol

   En su fila, abre el desplegable del rol y elige el nuevo. Antes de cambiarlo te dice qué va a poder ver y qué pierde; pulsa «Confirmar». Si le pones un rol del equipo, le avisamos por correo.

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   Paso 5:

   O quítale el acceso

   Pulsa «Quitar acceso» en su fila y confírmalo. Deja de entrar en el panel en ese momento. Si además es socio del club o paga la ficha de alguien, sigue entrando en su portal para ver sus pagos y a sus hijos.

El cambio vale al momento: la próxima pantalla que abra esa persona ya le enseña lo de su nuevo rol, sin tener que salir y volver a entrar. Si era entrenador y deja de serlo, pierde los grupos que tenía asignados; si vuelve a serlo, tendrás que asignárselos otra vez. Cada cambio queda apuntado en la auditoría del club.

Me dice «Es el único administrador del club»

Un club siempre tiene que tener al menos un administrador. Nombra antes a otra persona administrador y después cambia el rol o quita el acceso al anterior.

No puedo quitarme el acceso a mí mismo

Es a propósito, para que nadie se quede fuera sin querer. Pídeselo a otro administrador del club.

No encuentro a una persona en la lista

La lista solo tiene al equipo. Si es socio o tutor, no sale. Si todavía no tiene cuenta, invítala desde Equipo con su correo y elige ahí su rol.

Quiero un rol que no está en la lista

No se pueden crear roles nuevos. Elige el que más se parezca a lo que va a hacer: si solo entrena a unos grupos, entrenador; si lleva toda la parte deportiva, director técnico.

Alguien me dice que tiene «Sin acceso al panel»

Tiene un rol antiguo que ya no existe y de momento solo entra en su portal. Búscalo en Equipo y ponle uno de los roles que hay.

Una persona está en dos clubes

Puede usar los dos con la misma cuenta. Arriba, junto al nombre del club, le sale «Cambiar de club» (en el móvil, dentro del menú de su cuenta).