Convocar la asamblea

La asamblea es un evento más, de tipo «Asamblea», con lo que lleva una convocatoria: cómo se hace, el quórum mínimo y el orden del día. Las familias la ven en su portal y les llega por correo. La app no hace votaciones ni redacta el acta: eso se hace en la propia asamblea.

• Ser de la administración del club o director técnico.
• El orden del día y la fecha, como digan los estatutos del club.

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   Paso 1:

   Crear un evento

   El botón «Nuevo evento» abre el formulario. Lo pueden usar la administración del club y el director técnico.

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   Paso 2:

   Elige «Asamblea»

   En «Tipo de evento», pulsa «🏛️ Asamblea». Se marca solo que se pide que confirmen si van y aparece la parte de la convocatoria.

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   Paso 3:

   Cuándo

   Cuándo empieza y, si quieres, cuándo termina. La hora es siempre la del club, aunque lo escribas desde otro sitio.

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   Paso 4:

   Dónde

   El sitio y, si quieres, el enlace al mapa (una dirección que empiece por https://), para que las familias lleguen sin perderse.

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   Paso 5:

   Convocatoria de asamblea

   Si es una asamblea: cómo se hace (presencial, por internet o las dos), el quórum mínimo y el orden del día, punto por punto, marcando los que se votan. Las votaciones y el acta se hacen en la propia asamblea, no en la app.

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   Paso 6:

   Quién lo ve y quién va

   Elige si lo ven todas las familias, solo las de un grupo o solo la administración. Marca «Pedir que confirmen si van» para que cada familia diga si va cada hijo, y pon las plazas si hay límite. Con «Publicado» se avisa por correo una sola vez a las familias; con «Borrador» lo guardas sin que lo vea nadie.

Al publicarla, a las familias les llega un correo con la convocatoria y la ven en su portal con el orden del día. En la ficha del evento ves cuántos han dicho que van, para hacerte una idea del quórum.

¿Puedo votar por la app o sacar el acta?

No. La app sirve para convocar y saber quién viene. Las votaciones y el acta se hacen en la asamblea, como siempre.

Tengo que cambiar la fecha

Pulsa «Editar» en la ficha y cambia la fecha. Se avisa por correo a las familias de quienes dijeron que iban.