Compartir documentos con las familias
Cómo subir el reglamento, la normativa o una autorización para que las familias lo tengan en su portal.
Qué es
En Documentos del club guardas los papeles que todo el club tiene que tener a mano: el reglamento interno, la normativa, las autorizaciones para firmar… Los que compartas aparecen a las familias en su portal, en «Documentos», y no tienes que mandarlos por correo.
Qué necesitas
- Ser el administrador del club.
- El documento en PDF (hasta 10 MB) o el enlace a la web donde está.
Pasos
- Paso 1:
Entra en Documentos del club
En el menú, abre Configuración y después «Documentos».
- Paso 2:
Añadir un documento
Elige «Subir un PDF» y arrástralo o pulsa para buscarlo (solo PDF, hasta 10 MB), o «Poner un enlace» si el documento ya está en otra web, como la de la federación. Ponle un nombre y pulsa «Añadir documento».
- Paso 3:
Quién lo ve
«Socios y familias»: lo ven en su portal quienes son del club. «Público»: además, cualquiera que tenga el enlace. «Solo administración»: solo lo ves tú, aquí.
- Paso 4:
Tus documentos
Están del más nuevo al más viejo. Pulsa el nombre para abrirlo. Con «Borrar» lo quitas del portal y, si era un PDF, se borra también el archivo; te pedirá que lo confirmes.
Qué pasa después
El documento sale el primero de tu lista. Si es de «Socios y familias» o «Público», las familias lo ven enseguida en su portal, en «Documentos del club», y lo abren con un clic.
Problemas frecuentes
- No me deja subir el archivo
- Solo se admiten PDF de hasta 10 MB. Si es un Word o una foto, guárdalo como PDF; si pesa mucho, comprímelo.
- Una familia no ve el documento
- Comprueba que no está como «Solo administración». Y que esa familia tiene su acceso al portal: si nunca ha entrado, mándale la invitación desde su ficha.
- Me he equivocado de archivo
- Pulsa «Borrar» en ese documento y súbelo otra vez. No se puede cambiar el archivo de uno que ya está.
- ¿Puede verlo alguien que no es del club?
- Solo los marcados como «Público», y solo si tiene el enlace. Los de «Socios y familias» piden entrar con una cuenta del club, y el enlace del PDF caduca enseguida.