Cobrar por el banco cada mes
Preparar el fichero de recibos domiciliados, subirlo al banco y darlo por cobrado.
Qué es
A las familias que pagan por domiciliación el club les cobra con un fichero que sube a la web de su banco. Competia lo prepara con los recibos pendientes de quien tiene una orden de domiciliación firmada.
Qué necesitas
- Haber contratado con tu banco el cobro de recibos domiciliados y tener tu identificador de acreedor.
- Haberlo puesto en Ajustes de cobro › Formas de cobro (o en Configuración › Cobrar por el banco).
- Las órdenes de domiciliación de las familias, apuntadas en Banco › Órdenes.
Pasos
- Paso 1:
Rellenar y guardar
Copia el identificador de acreedor tal cual (empieza por ES y lleva el NIF del club), el nombre del club y la cuenta. Al guardar se comprueba que los números cuadran: si algo está mal copiado, te lo dice.
- Paso 2:
Generar el fichero
Elige la fecha de cobro (al menos para dentro de unos días), revisa qué recibos entran y pulsa «Generar fichero». Lo que se acabe de pagar o tenga un pago con tarjeta a medias se queda fuera y, si sigue pendiente, entra en el siguiente.
- Paso 3:
Súbelo a tu banco
Descarga el fichero y súbelo en la web de tu banco, en el apartado de recibos o adeudos. Después pulsa «Ya lo he subido al banco».
- Paso 4:
Los ficheros que has hecho
Descarga el fichero para subirlo al banco, apunta que ya lo has subido y, cuando el banco lo haya cobrado, márcalo como cobrado: sus recibos pasan a pagados y se mandan los recibos a las familias. Si el banco lo rechaza entero, cancélalo.
Qué pasa después
Al marcarlo como cobrado, sus recibos pasan a pagados y a cada familia le llega su recibo. Si después el banco devuelve alguno, apúntalo en Banco › Devoluciones.
Problemas frecuentes
- El banco me rechaza el fichero
- Revisa el identificador de acreedor y la cuenta del club. Pregunta a tu banco si acepta el formato XML de recibos (pain.008). Cancela el fichero en Competia: sus recibos vuelven a quedar libres para el siguiente.
- Un recibo no ha entrado en el fichero
- Se acababa de pagar o tenía un pago con tarjeta a medias. Si sigue pendiente, entrará en el próximo.
- Al marcarlo como cobrado me avisa de un cobro que ya estaba pagado
- El banco ha cobrado un recibo que ya estaba pagado o anulado. Sale en el Resumen como «pago de más»: devuélvelo por transferencia.