Cancelar una competición y dar bajas
Qué pasa con las inscripciones y con el dinero al dar una baja o cancelar.
Qué es
Dar de baja a alguien o cancelar la competición anula los cobros que no se han pagado, también los fallidos y los vencidos. Lo ya pagado no se devuelve solo: lo decides tú, desde Dinero.
Qué necesitas
- Ser administrador del club.
Pasos
- Paso 1:
La lista
Quién está, a qué prueba va y, si tienes el dinero, cómo va su cobro de verdad: pendiente, pagado, fallido, anulado. Dar de baja anula lo que no se ha pagado; lo pagado no se devuelve solo y se queda a la vista.
- Paso 2:
La lista
Cada fila dice cuándo es, de qué tipo y en qué punto está. Desde los tres puntos se publica, se cierra la lista, se archiva, se cancela o se elimina. Cancelar avisa a los inscritos y anula los cobros sin pagar; eliminar no avisa a nadie.
- Paso 3:
Si hay dinero que devolver
En Inscripciones, las bajas con el cobro pagado llevan «Ver y devolver», que abre ese cobro en Dinero.
Qué pasa después
La familia recibe un aviso con lo que ha pasado. La plaza de furgoneta u hotel queda libre. Esa persona se puede volver a inscribir; si ya había pagado, no se le cobra otra vez.
Problemas frecuentes
- Dice que un cobro está en un fichero del banco
- No se puede anular hasta cancelar ese fichero en Banco. Para eliminar la competición, hazlo antes.
- ¿Cancelar o eliminar?
- Si no se va a celebrar, cancélala: avisa a todos y queda constancia. Eliminar es para lo que se creó por error, y no avisa a nadie.