Apuntar un gasto con la foto del ticket
Cómo apuntar lo que paga el club y guardar el ticket en el mismo momento.
Qué es
Cada gasto del club (material, arbitrajes, desplazamientos…) se apunta en Gastos e ingresos, con la foto del ticket o la factura. Así las cuentas y los informes cuadran y la gestoría tiene todos los justificantes.
Qué necesitas
- Ser administrador o tesorero del club.
- El ticket o la factura, en papel o en PDF.
Pasos
- Paso 1:
Abre Gastos e ingresos
En el menú de Dinero, entra en «Gastos e ingresos».
- Paso 2:
Apuntar un gasto o un ingreso
Pulsa «Apuntar gasto» y escribe qué es, cuánto y cuándo. En el móvil, «Hacer foto» saca la foto del ticket y la guarda con el gasto. Para un ingreso, elige «Ingresos» y pulsa «Apuntar ingreso». «Descargar Excel» baja la lista que estás viendo.
- Paso 3:
Rellena el gasto
Escribe qué es, el importe con IVA, la fecha y la categoría. Si quieres, el proveedor (se crea solo si es nuevo) y cómo se pagó. Si lleva IVA o retención, ábrelos en «IVA, retención y factura».
- Paso 4:
Añade el ticket
En el móvil, pulsa «Hacer foto» y fotografía el ticket. En el ordenador, arrastra el archivo o pulsa «Adjuntar el ticket» (JPG, PNG, WebP o PDF, hasta 10 MB). Después pulsa «Guardar gasto».
- Paso 5:
La lista
Pulsa un gasto para verlo, cambiarlo o borrarlo, y para abrir su ticket. Las comisiones de los cobros con tarjeta se apuntan solas.
Qué pasa después
El gasto sale en la lista, en los Informes del periodo y resta en la caja si se pagó en efectivo. El ticket queda guardado con el gasto.
Problemas frecuentes
- Es un gasto que se repite cada mes
- No lo apuntes cada vez: créalo en «Gastos fijos» y se apuntará solo.
- No se sube la foto
- Comprueba que pesa menos de 10 MB y que es una imagen o un PDF. Si sigue sin subir, guarda el gasto y añade el ticket después abriéndolo desde la lista.
- Las comisiones de las tarjetas, ¿las apunto yo?
- No: los cobros con tarjeta apuntan solos su comisión como gasto.